
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lunel, 34, Hérault, Occitanie
Lunel Agglo recrute assistant(e) de Directeur de Cabinet à temps complet Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité Catégorie B ou C, Filière administrative MISSION GENERALE: - assurer le secrétariat du Président, du 1er Vice-Président et du Directeur de Cabinet,un soutien administratif auprès de l'ensemble des élus de l'intercommunalité. SECRETARIAT DU DIRECTEUR DE CABINET: - Traitement des courrier Cabinet entrants - Rédaction des courriers Cabinet - Rédactions de discours à partir des éléments de langage fournis par le service - Tableau de suivi des invitations, transmission aux élus, relance mail et téléphonique pour s'assurer de la représentation de la collectivité - Rédaction de compte rendu de réunion sur demande du Directeur de Cabinet - Organisation des rendez-vous et de la représentation du Président - Travail en lien étroit avec le secrétariat de cabinet de la ville centre - Planification de réunions et de rendez-vous du Directeur de Cabinet, en interne et en externe avec les élus, les associations, les collectivités. - Organisation des remboursements de frais du directeur de cabinet en lien avec le service Rh - Traitement de la boîte mail Cabinet -[...]